Privacy Policy

Stand Juni 2024

1. Präambel

1.1. Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie die EcoNetix GmbH (im Folgenden „EcoNetix“ genannt), mit dem Sitz in Wien und der Geschäftsanschrift Eschenbachgasse 9, 1010 Wien, Österreich, die im Rahmen der Vertragserfüllung und Nutzung der Website erhobenen personenbezogenen Daten verarbeitet.

1.2. EcoNetix behandelt die uns anvertrauten Daten vertraulich und geht verantwortungsvoll damit um. Wir beachten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz, rechtmäßigen Umgang und zur Geheimhaltung personenbezogener Daten, sowie zur Datensicherheit. Diese Mitteilung informiert über Art, Umfang und Zweck der Datenerhebung.

1.3. Als personenbezogene Daten gelten alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare Person beziehen.

2. Erhebung der Daten

2.1. EcoNetix erhebt Daten im Rahmen der Erbringung von vertraglichen Leistungen sowie im Rahmen der Nutzung der Website auf unterschiedliche Arten:

2.1.1. Die Daten werden über Bekanntgabe durch den Vertragspartner erfasst.

2.1.3. Beim Aufruf unserer Website werden einerseits Daten unmittelbar durch freiwillige Eingabe und Übermittlung (z.B.: durch Formulare) andererseits automationsunterstützt (z.B.: durch Cookies) erfasst.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

3.1. Bei den Daten, die EcoNetix über Eingabe/Bekanntgabe im Rahmen der Vertragsanbahnung und/oder Vertragserfüllung durch den (potenziellen) Vertragspartner erfasst, kann es sich um folgende Daten handeln:

Vorname
Nachname
Firmenbuchnummer
Anschrift
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Kundennummer
Vertragsdaten

Die angegebenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

3.1.1. Vertragsanbahnung und Vertragserfüllung: Um unsere Verpflichtung gegenüber unseren Vertragspartnern und/oder deren Endkunden zur vollsten Zufriedenheit abwickeln zu können, benötigen wir die Daten (Art 6 Abs 1 lit b DSGVO).

3.1.2. Erfüllung einer gesetzlichen Verpflichtung: Eine Verarbeitung der Daten kann zum Zweck der Erfüllung unterschiedlicher gesetzlicher Verpflichtungen, die sich zum Beispiel aus der österreichischen Bundesabgabenordnung (BAO) ergeben, erforderlich sein (Art 6 Abs 1 lit c DSGVO).

3.1.3. Einwilligung: Wenn eine Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilt wurde, erfolgt eine Verarbeitung gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

Zusätzlich werden im Rahmen des Besuchs der Website insbesondere folgende Daten erfasst:

IP-Adresse
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Name und URL der abgerufenen Datei
Referrer-URL
Browser und Betriebssystem sowie der Name des Access-Providers

Die angegebenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

3.2.1. Wahrung berechtigter Interessen: Die Daten werden verarbeitet, um eine fehlerfreie Funktion unserer Webseite gewährleisten zu können sowie um Missbrauch verhindern und gegebenenfalls gerichtlich verfolgen zu können. Die Speicherung, Verarbeitung und Verwendung dieser Daten beruht daher auf unserem berechtigten Interesse an einem technisch funktionstüchtigen Betrieb der Website und der Verhinderung von Missbrauch und der strafrechtlichen Verfolgung gemäß Art 6 Abs 1 lit f DSGVO.

3.2.2. Einwilligung: Wenn eine Einwilligung zur Verarbeitung der Daten erteilt wurde, wie zB zur Zusendung von Direktmarketing vie elektronischen Nachrichten (§ 174 TKG), erfolgt eine Verarbeitung gemäß den in der Einwilligungserklärung festgelegten Zwecken und im darin vereinbarten Umfang (Art 6 Abs 1 lit a DSGVO).

4. Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten

4.1. Es werden die von Ihnen zur Verfügung gestellten Daten von uns an Dritte nur weitergegeben bzw. übermittelt, wenn dies zum Zwecke der Vertragsabwicklung oder zu Abrechnungszwecken erforderlich ist.

4.2. Zu den unter Punkt 2 genannten Zwecken werden wir Ihre personenbezogenen Daten insbesondere an folgende Empfänger übermitteln:

Von uns eingesetzte IT-Dienstleister als bloße Auftragsverarbeiter;

4.3. Die Übermittlung der personenbezogenen Daten erfolgt nur in Drittländer der EU bzw. in den EWR-Raum, sofern für diese Länder ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission vorliegt, durch Abschluss eines rechtsverbindlichen Dokuments geeignete Garantien für den Schutz personenbezogener Daten vorgesehen sind oder Sie für Einzelfälle explizit Ihre Einwilligung iSd Art 49 lzt a DSGVO erteilt haben.

5. Speicherdauer

5.1. Speicherdauer von personenbezogenen Daten bei Vertragsanbahnung und Vertragsabwicklung: Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur, solange als sie zur Erfüllung unserer Verpflichtungen Ihnen gegenüber notwendig sind. Die zur Erfüllung der Rechnungslegungspflichten (§§ 190, 212 UGB) und steuerrechtlicher Vorgaben (§ 132 BAO) notwendigen Daten werden jedenfalls sieben Jahre aufbewahrt. Darüber hinaus erfolgt im Einzelfall eine längere Aufbewahrung bis zur Beendigung der Geschäftsbeziehung bzw. eines Rechtsstreits bzw. bis zum Ablauf der Gewährleistungs- und Garantiefristen sowie der Verjährungsfristen für den Fall der Geltendmachung von Schadenersatzansprüchen bzw. soweit dies zur Geltendmachung urheberrechtlicher Ansprüche erforderlich ist.

5.2. Speicherdauer von personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit der Nutzung der Website: Die Daten aus Ihren Anfragen speichern wir für die Dauer von 3 (drei) Jahren, um auf etwaige Rückfragen reagieren zu können. Die unter Punkt 2.2 genannten Daten werden für eine Dauer von maximal 5 Jahren gespeichert.

6. Datensicherheit

6.1. Die erfassten personenbezogenen Daten gemäß Punkt 2 dieser Datenschutzerklärung werden von EcoNetix bestmöglich vor unerlaubtem Zugriff, unerlaubter Verwendung oder Veröffentlichung durch Dritte geschützt.

7. Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

7.1. Sie haben das Recht Informationen auf klare, transparente und leicht verständliche Art und Weise darüber zu erhalten, wie wir die personenbezogenen Daten verarbeiten sowie über Ihre Rechte als Betroffener (Art 12 ff DSGVO):

7.2. Sie haben daher ein Recht auf Auskunft über die von uns über Sie verarbeiteten personenbezogenen Daten. Zusätzlich haben Sie das Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Recht auf Vergessenwerden). Sie können darüber hinaus Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, wenn die Verarbeitung auf Ihrer Zustimmung basiert. Ihnen steht weiterhin ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung, auf Herausgabe der von Ihnen bereitgestellten Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format (Datenübertragbarkeit) und das Recht auf Widerspruch zu.

7.3. Damit wir Ihre Anfrage zu Ihren oben genannten Rechten bearbeiten können, richten Sie bitte die Anfrage direkt an uns, zB postalisch oder vie E-Mail:

EcoNetix GmbH
Eschenbachgasse 9, 1010 Wien
Österreich
mail: info@econetix.net

7.4. Weiters haben Sie das Recht sich bei der Aufsichtsbehörde zu beschweren. In Österreich ist dies die Datenschutzbehörde, Barichgasse 40-42, 1030 Wien.